如今,展会越来越多,其逐渐成为企业展示形象、产品的重要途径之一。对于展会来说,一份高品质的展会策划方案是必不可少的,其能吸引更多的人群关注到展品。展会策划方案绝不是简单拟定一份实施方案,其需要创意与花样,与众不同的展销会策划更吸引人。那么,展会策划具体应该怎么做呢?今天小编就为大家整理了几个重点,接着往下看吧!
1、市场调研与分析
一般情况下市场调查的方向有当地的产业结构、经济结构、地理位置、交通状况和展会实施条件等。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。
2、确定展会类型
获取到足够的信息之后,策划人要明确展会的类型,是政府主办的,还是商业性质的,还是公益性质的……根据不同的展会类型,会展策划的具体操作模式与策略的制定都会有很大区别。
3、细分工作安排
展会策划并不是一个人的工作,而是需要一整个团队的配合。一般可以将工作细分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类,要在各大类之下详细列明具体事项,将工作细分到人、责任到人,一切都需要量化、数据化。同时,对于专业性比较强的工作,要进行员工培训,确保其对工作流程了如指掌,如果时间充足,还可以进行几次彩排。还要定期检查工作进度和质量,及时发现并解决问题,以保证整体工作协调正常运作。
4、展会设计
会展设计一般是指大型展会、展位设计,大部分仍在室内,也有少量室外展示,强调与受众的互动。会展设计属于展示设计,但是会展设计更偏向与临时展会的方向。而展示设计不仅仅包含像会展中心这样的展会、展位设计,还包括文化展示,也就是博物馆、纪念馆之类具有传播意义的室内设计。
专心的展会设计贸易展会展示设计是以传达展览信息,吸引参观者为主要性能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能进步展会的品位,吸引参展者、参观者,对产品营销也起着潜移默化的作用。
来讲讲展会设计中的 4个布置方法
1)场景布置法
这个方法是最常见到的,展会策划人首先要了解展品,明白展品的特性和功能,继而通过适当的场景充分展示它的使用情形,展示出它的外观和功能特点,通过场景化的展示吸引消费者的注意力,从而引发联想,激发想购买的欲望,家居家电类展会比较常用
2)目标布置法
在展位或布置空间的中心位置放置需要突出的展览内容或重点展品,并在主要展品的周围展架上按类别置放其他展品,整个布置突出重要展览的内容以及重点展示的商品,形成一个主次分明的展览环境,节省了参观者自己找寻中点的时间,一目了然,为了突出重点,策划人也可以通过灯光,色彩,装饰物,摆放位置来突出相应的展品
3)特写布置法
根据展会设计的目的以及要求,将重点展品放大为数倍的模型或扩大为数倍的广告图,形成一个富有冲击力的空间视觉效果,以此来吸引参观者的注意,这种展会设计布置法适用于小型科技产品、小型手工艺品以及彩妆类展会等
4)开放布置法
开放式的展台设计让参观者与展品直接接触,还可以参与演示操作,亲自体验展品,在增强展会互动性的同事,增强了参观者的体验感,营造一种和谐,轻松地参观环境继而和客户进行交流和介绍,激发客户想购买的欲望,这种一般多用于汽车类的展会。
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