PayPal是全球风险控制做得最好的第三方在线支付平台，利用PayPal做外贸，需严格遵循以下安全交易规则，才能预防买家恶意退款。
一、前期预防措施
1、提供详细清楚的产品说明
买家不喜欢出现意外的情况。请提供物品的详细描述并附上图片。如果买家对卖家描述物品所使用的语言不熟悉，在这样的国家或地区销售时使用图片就尤为重要。你还应该在买家容易看到的地方清楚地说明你的退货规则。
2、及时回复咨询
及时而礼貌地回复买家的所有问题，以表示你对他们的重视。
二、接受付款之前
1、警惕异常要求异常要求可能是可疑行为的信号。以下是一些范例：
a.不惜成本要求快速发货。
b.从多个PayPal账户发送部分付款。
c.不全额支付付款。
2、对于高价物品要特别留意
送货地址和账单地址不同是很常见的。但是，在运送高价物品时要特别留意，尤其是当付款来自一个国家或地区，而送货地址是另一个国家或地区时。
3、了解买家
a.他们是否有已确认的地址？
b.如果是具有信用评价系统的电子商务站点，买家的分数如何？
c.如果有任何问题，请通过电子邮件或电话联系买家以了解情况。
三、发货窍门
1、跟踪包裹
发送包裹时应使用跟踪号。从货运服务公司得到跟踪号之后，请立即将其发送给买家。作为额外的预防措施，你还应考虑添加发货确认。最后，请务必保留买家收到包裹的证明。
2、为包裹投保
发送货物时，你可以选择购买邮政保险保护你的利益，以防出现物品在邮寄过程中丢失或买家声称未收到包裹的情况。
3、及时告知买家最新的发货信息
提前告知预计送达时间。收到付款后，立即告知买家预计的送达时间。请记住，与其让包裹在预计送达时间后送达，不如将送达时间估计得长一些。如果包裹未及时送达，请告知买家原因。
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