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怎样做一个合格的淘宝客服?

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怎样做一个合格的淘宝客服
岗位定义:导购类 客服类
什么是淘宝客服。淘宝客服就相当于实体店,相当于专柜上的导购。在聊天工具阿里旺旺上,接待前来咨询的客户,解决客户的问题,并且促成交易或解决售后的工作人员。
基本要求:
1,打字速度,响应速度。既然是通过旺旺聊天,打字就是最基本的要求,就好比专柜导购如果连话都说不流利,就更别提促成交易了。
底线:60字/分钟 良好 80字/分钟 优秀 100字/分钟
当然,这只是个参考,打字速度经过练习或平时和客户打字聊天,是可以在短时间内迅速提高的。在客户少的情况下,无法显示打字速度的重要性。但在诸如天天特价,聚划算这些活动时,流量多平时百倍,可能同时和几十上百的客户聊天。这个时候的打字回复速度会直接影响到成交率。在最短的时间内,迅速准确的回答客户问题。这个是最基本的要求,在有速度保证的前提下才能去谈提升转化率,提高客单价的问题。
2,对产品的了解。不同类目对产品了解的程度不同,比如数码电子产品就要客服够专业,对产品材质性能,专业术语等了如指掌,有问必答。对产品有足够的了解,有足够的信心才能打动买家,促成交易。
3,对淘宝知识的了解。也许你要说,作为客服,工作就是打字聊天,促成交易,至于淘宝方面的知识,那是运营,是老板们的事。其实不然,对淘宝知识有充分的了解,才能应对客服过程中的各种问题。
举个例子:有客户问你们店支持信用卡付款不?你怎么回答? 事实上,天猫店都支持,普通店铺不一定支持。如果你是天猫店铺却随口说了不支持, 那么就可能被差评党盯上,引来投诉,扣分,而天猫店扣分几次就要罚款,动辄上万元,而这些严重的处罚,可能仅仅是因为客服的一次失误造成。
上面这个例子说明,客服作为店铺销售的第一线,是非常重要的,可以说是处在风口浪尖的位置。所以,客服不仅仅是一个导购,还是一个店铺的窗口,是一个店铺的形象。
提升要求:
以上几个条件,只能说是淘宝客服的基本要求,是底线。而要真正成为一名优秀的客服,还有许多路要走。以下提出几点优秀客服的标准。
1,乐观良好的心态,吃苦耐劳的精神,敢打硬仗的勇气。
这些都是态度方面的问题,好的客服首先需要一个好的心态,没有好心态,就无法踏实工作,无法长久。在之前和客服们聊天时候发现,客服们提出问题最多,抱怨最大的往往不是客户多,不是工作时间长。而是客服在接待客户过程中收到来自客户的种种委屈。上面我们也提到过,淘宝鱼龙混杂,泥沙俱下。许多差评党,发票师,还有许多新手买家,难缠的买家。作为客服,我们可能每天要重复回答无数的问题,许多新手提出的问题更让人哭笑不得,比如怎么拍,怎么付款,支付宝账号是什么。
每天可能还要接待一些难缠的售后客户,可能因为一点点瑕疵或者个人喜好问题就全盘否定我们的商品,提出种种不合理的要求,甚至恶语伤人。 而我们客服呢,岗位
要求我们打不还手,骂不还口。当然客户是打不到你的,但是在聊天里脏话连篇,字字见血,常常气的我们七窍生烟。
而对待这些问题其实很简单,只要保持一个好的心态,胸怀放宽。他强由他强,清风拂山岗;他横由他横,明月照大江。按照淘宝的规则,按照公司的流程正常解决即可。千万不要在这些难缠的事件中掺杂私人感情。话说回来,客户再无理取闹,再强取豪夺,我们客服也不会出一分钱,他也伤不着你,何必那么上心呢。就算真的有损失也是公司是店铺的事,我们只要做好本分工作即可。
任何工作要想做的出色,都要付出比别人更多的努力,客服也是。闲的时候大家可能看不出差距。但是一旦碰到活动时,访客大增。客服的水平便一见高低。机会总是留给有准备的人,如果你能在访客众多的时候思路清晰,对答如流,从容应对。那么对于你这样以一敌二的优秀客服,管理层没理由不给你升职加薪。所以优秀的客服一定要能吃苦耐劳,敢打硬仗。
为什么把心态放到这么重要的位置来讲,常言道,性格决定命运,态度决定成败。态度就是这么根本性的问题,摆正心态,一切困难皆可克服。
2,学习新知识,总结提高的能力。
淘宝规则日新月异,好在每一个小小的变动都会在醒目的位置提示,比如系统提示,淘宝首页规则通知等。这些对于客服来说,至关重要。就还拿客户询问信用卡支付问题来说,在那段时间差评党四处问信用卡问题投诉敲诈卖家,没过几天,淘宝首页就出通告说不受理发票和信用卡问题的投诉。如果我们客服能及时关注,碰到类似发票和信用卡问题就不会那么提心吊胆了。
上面我们说过,客服不懂淘宝相关知识,碰到职业敲诈的客户,就可能祸从口出。但是对于淘宝知识到位,又懂得及时学习的客服来说。客户是不是差评师几句话就能一眼看穿,而新手买家想表达什么意思我们也能马上了解。这个时候做客服就不在是风声鹤唳,杯弓蛇影,而是闲庭信步,信手拈来了。
俗话说,吃一堑长一智,就是圣人也难免犯错,而遇到问题,解决问题的过程恰恰就是提高的过程。所以我们客服要有总结提高的能力,无论是经验,还是教训,总结总结,回味回味,日后将受用无穷。
3,不想当老板的员工不是好客服。
每一个客服,都不能做一辈子,做到退休为止。每个客服也都想有自己的发展空间,电子商务的发展可谓迅猛,行业人才及其稀缺。我们经常可以在淘宝通知或者报纸新闻上看到,一个淘宝运营岗位什么的年薪几十万。
作为淘宝行业里门槛较低的客服岗位,其实是进入电商行业非常合适的切入点。会打字,学习一点相关知识就能做客服,而且工作不累,至少也算个白领职业。而在从业的过程中,我们客服要眼光长远,积极的学习淘宝知识,后台操作,甚至美工设计等。任何质变都源于量的积累,还是那句话机会只留给有准备的人,当你在客服的岗位上游刃有余,无论售前售后能轻松应对,对店铺运营也有较高的认识,甚至文案,美工,促销都有所涉猎。那么你可能做个店长都绰绰有余了。
所以我们客服的发展前景是很广阔的,电商硕大的行业链,只要我们用心去学习,总有更大的舞台等着我们。
4,高转化率,高客单价。
这是个比较详细的标准了。高低好坏,都有数据可循。而客服工作能力水平在这个标准里得到最大的体现。
比如我们店有十个客服,系统分配流量会让每个客服的接待的客户数基本相当。在均等的机会面前,比的就是谁的销量最好。在校看成绩,上班看业绩。我们前面说的心态,学习问题在销售这里将会得到最好的验证。
如何提高转化率,提高客单价是一门实践性极强的学问,因人而异,因产品而异。咨询的反应速度,对产品的了解多少,促销的技巧,搭配推荐的方法等等。都在影响着你的转化和客单。
这里分享一个小小的方法——快捷回复。
在快捷回复里不仅要准备充分客户常咨询的问题。还要根据自己的总结,加入一些产品的链接,比如你卖的是茶叶,你就把红茶的链接准备好,把绿茶的链接也准备好,把送礼的高端茶叶,或者自饮的实惠装茶叶这些都分门别类加入到快捷回复里。无论客户要你推荐,还是你要主动推荐,都能最快速度的让客户看到。即专业又省事,何乐而不为。
当然更高水平的客服会有自己的一套思路,因地制宜,根据不同的客户选择自己的话术,营销方法。凡事无绝对,适合自己的才是最好的。所以在客服上我们也要有自己的想法,找到适合自己的套路。
客服作为销售岗位的第一线,其重要程度不言而喻,就好比是打仗时冲锋陷阵的战士一样。作为销售的最后一关,客服的好坏直接决定着店铺的高低起伏。
虽然客服受委屈最多,工资却不最高。但却是接触淘宝最广泛,学习成长最快的岗位。从客服做起接触网购,学习淘宝,入门电商再合适不过,岗位不分高低,职业不分贵贱,在客服岗位迅速成长为高级运营人才的例子比比皆是,你就是下一个。

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