由于纸质发票的成本比较高,所以国家开始呼吁各大商家推行电子发票,这个变化让很多朋友产生了一些疑问,不知道这种电子发票报销入账的流程是什么?今天开淘小编带来了一篇干货文章,里面有具体的操作步骤哦!
电子发票可以跟普通发票一样进行财务报销。采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码都是全国统一编码,使用统一防伪技术,可以在网站查询真假。需要先打印成纸质文件,因为本身已经盖了发票专用章,所以打印之后不需要再盖章哦!
在报销时,报销经手人需自行打印,在税务机关官方网站查询验证发票的真伪信息并截图打印,同时将与电子发票对应的付款凭证、交易明细单及相关合同等附件,随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。其他报销程序同现有的普通发票报销程序一样。
报销记账方法一:纸质方式入账报销
2015年11月国家税务总局发布的84号文显示,2016年1月1日起可以使用系统开具增值税电子普通发票,并允许自行打印版式文件作为报销凭证。
纸质方式入账报销方法:
接收开票方通过增值税电子开票系统的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。
报销记账方法二:电子方式入账报销
2015年12月14日《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,对电子档案的使用做出了明确的规定,明确了电子档案的法律效力,将电子档案纳入会计档案范围,未来电子会计凭证的获取、报销、入账、归档等均可实现电子化管理。
电子方式入账报销方法:
接收开票方通过增值税电子开票系统的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明存放的地点及进入的路径。
在京东买了东西开了电子发票是否可以用于报销?
您好,目前电子发票可以为个人、单位开具,其法律效力、基本用途及使用规定同纸质发票。
可进入“我的订单”—订单详情页中,页面右下角下载电子发票即可。
京东买东西电子发票和纸质发票有什么区别?
电子发票是纸质发票的电子版,不需要纸质载体,需要在税务机关的发票管理系统里面,进行申请、领用、开具、流转、查验等行为,必须要按照规定的时间、顺序、栏目真实的开具,并加盖发票专用章电子签章。
可以在北京市国家税务局网站或授权的其他网站查询验证发票信息。在收到之后,最好是马上查询京东发票真假,对不符合规定的,可以拒收,并可拨打纳税服务热线12366进行举报。
电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录,不需要纸质载体,其申请、领用、开具、流转、查验等都可以通过税务机关统一的电发票管理系统在互联网上进行。应按照规定的时限、顺序、栏目如实完整开具,并加盖发票专用章电子签章。
可以在北京市国家税务局网站或授权的其他网站查询验证发票信息。消费者取得电子发票时,应及时,对不符合规定的,消费者有权拒收,并可拨打纳税服务热线12366进行举报。
“电子发票与纸质发票具有相同法律效力,可作为售后、维权凭据,”京东商城相关负责人说,目前只有个人消费者可以选择开,因此不涉及到发票报销的问题。消费者在订单完成后,可以从京东商城下载留存,也可以在北京市国税局的发票管理系统中查询到。
电子发票也是可以作为财务原始凭证进行报销入账,但是需要先打印成纸质文件,因为本身已经盖了发票专用章,所以打印之后不需要再盖章哦!如果您还想了解更多京东知识,可以多来逛一逛店铺搜。
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