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淘宝客服主管如何管理客服?如何做好?

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淘宝客服主管如何管理客服如何做好

对于淘宝店铺来说,淘宝客服是一个非常重要的岗位。他们每天需要和很多消费者接触,所以淘宝商家需要注意淘宝客服的位置。那么淘宝客服主管是如何管理客服的呢?让我给你介绍一下。

1、每天安排固定时间处理不紧急但很重要的事情

学会使用四象限时间管理工具,先紧急又重要,然后重要但不紧急,再到紧急但不重要,最后是既不紧急也不重要的。 “四象限法”的关键在于第二类和第三类的先后顺序,必须非常仔细地区分。另外,还要注意第一类和第三类事情的划分,这两种事情都是紧急的。不同的是,前者可以带来价值,实现一些重要的目标,而后者则不能。越忙,越应该认识到什么是重要的,养成确定轻重缓急的习惯。每天的时间都是固定的,要保证把有限的精力用在重要的事情上。

2、那么客服主管有哪些重要但不紧急的事情呢?

1. 上班前,您可以花10-15分钟填写这张表格,计划和思考一天中可能发生的事情和您的工作,想象一下您将如何处理特定的危机。 (可以提前去办公室给自己一些缓冲时间)

2、每天早上抽出半个小时,抓取客服前一天的工作数据。分析完数据,最重要的是知道如何使用数据,找出数据背后的根本原因。

3、看完资料后,至少要花半小时到一个小时的时间去查客服聊天记录。定期抽查客服聊天记录是主管每天必须做的重要工作之一。很多问题都可以从聊天中发现,以免在管理上过于被动。尤其是需要重点改进的客服人员,或者当天数据表现不佳的会员。

4、发现问题后能够及时、主动地解决问题。如果是团队中的通病,立即通知所有团队成员解决。

比如:运营中有新优惠,客服不知道怎么在聊天中用好,你立马想出一套话

或者因为货品延误,很多客户来电咨询,但是客服跟客户沟通不好,不知道怎样才能让客户更开心的接受,所以可以第一时间给团队提供解决方案。

对于个别会员的问题,如:客服聊天状态不对,被动回答,可以进行针对性的“一对一”沟通,帮助调整状态。客户服务是一个与销售和绩效相关的团队。为了获得更好看的数字,好老板真正做对的是与员工进行更多沟通,帮助他们提高工作绩效。

建议在早上10点左右之前完成这些任务,养成习惯。因为这段时间,精力是最旺盛的,二是因为后期琐碎的事情越来越多。

三、善于从客服提出的问题或售后问题中找出问题根源并有效预防,以提高效率

解决问题后,一定要站在管理者的角度深入思考:造成这个问题的原因是什么?不要仅仅停留在解决问题上。是流程没有梳理好,还是客服的沟通能力有问题,还是仓管和客服没有很好的衔接等等,除了客观不可控的原因对于这些问题,哪些是主观上可以控制的,下次可以有效避免的?

淘宝客服是为所有淘宝用户服务的电子商务服务人员。淘宝客服主要有两个功能,一是向用户介绍产品和服务,帮助用户解决使用中的问题。二是帮助淘宝店铺商家提升服务水平,增加成交概率。淘宝客服的经理应该也特别优秀。

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