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第五个错误 让每个员工不停地工作

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估计有的人以为我标题写错了,让员工不停地工作怎么是错误呢。这是大多数老板的惯性思维,希望把员工的每一分钟全部安排满,如果看到那个员工清闲,看网页了,QQ聊天了,老板心里就想给他的工作安排少了。

如果员工能够在8小时内都做正确的事情,那么就应该让每个员工不停地工作,那么产生的价值就是正向之和。反之当有50%做的事情是错误的,那么正向之和可能为零。

什么会造成员工干的工作是错误的呢?

第一、 领导决策的问题

领导一拍脑袋,下面的人就要吭哧吭哧的干活。忽然领导觉得不对了,下面的人又开始推翻了重来,这是大多数单位存在的问题。领导不是神,他的决策受到很多因素的影响,做出错误的决定是不可避免的。所以即使好的单位我敢说有40%的工作都属于无用功,如果领导的能力较差或者单位的方向不明确,那么无用功的比例会更大,也许是80%。所以如果你想提高单位的工作效率,第一步是管好自己的指挥棒,你大笔一挥,可能80%的效率就没有了,同时会产生更多的负面影响,比如人员流失、资金损耗等等。

最好的解决方法是各司其职,老板管的就是方向、用人、做减法。具体工作由一线的人或者专业人才指挥,他们更清楚该怎么做。老板不要对下面主管工作的结果负责,要他们自己拍板,要允许他们犯错误,可以批评他们,但是不能一棒子打死,要给他们逐步改进提高能力的机会。

第二、 瓶颈限制的问题

每个单位都有瓶颈部门,就拿流水线来举例吧。A、B、C三个点,B是瓶颈部门,A玩命的干活,产生很多产品,但是到了B只能缓慢加工,而C接收到最快成品取决于B。所以我们没有必要逼非瓶颈部门玩命的工作,因为他们越玩命,积压给瓶颈部门的东西越多,完成工作的压力越大。所以应该分析出瓶颈部门,然后尽量提高瓶颈部门的效率。当你解决这个瓶颈部门后,会产生新的瓶颈部门,然后你在逐个解决。关于瓶颈更详细论述,大家可以参考《目标:简单而有效的常识管理》

所以找到瓶颈部门是关键,然后在逼你的员工玩命工作。

第三、 员工能力的问题

有的员工很努力,但是就是不出东西。这样的人我用过很多,分为几种情况,第一种是智商低或者办事找不到重点,确实没有办法,解决方法就是辞掉;第二种是专业能力低,这个需要指导和时间,像这种员工你是需要逼他们工作,让他们在高负载的工作下迅速成长;第三种是你用其所短,这是领导问题了,你要反思自己,想办法用其所长。

所以,针对不同的员工,先分析一下,再决定怎么对他发力。

如果你能解决前三个问题,你减少错误的决定,解决了瓶颈,针对不同的员工给以恰当的安排,那么你会发现即使大家不用玩命,工作效率也会大幅提升。

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