大家好，我是爱学习的小xiong熊妹。
一提起数据分析，很多人都会自然而然联想到Excel，SQL，Python等工具。搞得很多小伙伴深陷书海无法自拔，经常问：到底要学到什么程度，才算能懂呀？
今天先从最简单的Excel讲起吧。
一、.Excel是干啥的？
Excel不是数据分析的专用工具。Excel只是一个处理表格的基本工具，除了简单的制作表格以外，基于表格的数据计算、数据图表绘制、统计学/运筹学公式，Excel都有包含。并且，完全不需要写代码就能使用，上手难度极低。
二、 Excel对数据分析有啥用？
先问一句：数据分析的工作是啥？
简单来说，有5部分：
存储原始数据按要求提取数据按要求计算数据将数据做成图表解读数据，得出结论
这五个部分，用Excel都能实现。并且，Excel操作非常简单，因此很适合作为数据新人的启蒙工具。
那么，怎么算懂Excel呢？
三、怎么算懂Excel？
理论上，100%搞懂Excel的所有功能是不太可能的，君不见单单讲Excel函数的书都有几百页厚。而且，也没必要100%搞明白，作为一个数据新人启蒙的工具，想搞懂Excel，关键是搞懂四大基础操作。
操作1：建表。没有数据分析习惯的人，在Excel里呈现数据，写的是他最终使用数据的样子。但是这样形式太固化，无法重复使用，因此经常引起反反复复的提数。有数据分析习惯的人，区分维度和指标，可以轻松进行计算，数据操作效率非常高。
操作二：清晰指标计算/汇总计算。有数据分析习惯的人，在做Excel的时候，很清楚自己是在计算一个新指标，还是汇总一个旧指标整体数据。这样的习惯，能在计算的时候清晰指标间逻辑关系，不但不容易出错，而且可以基于新衍生的分类标签/指标，做更多分析。
操作三：熟练使用数据透视表。数据透视表是Excel数据分析的核心功能，熟练掌握，不但计算速度更快，而且对理解数据聚合的概念有奇效。
操作四：根据需求挑选合适的图表。做一张图很容易，但是根据实际需要选择图表，才是数据分析人员的要求。
掌握了上边四大操作，就已经能把一个数据萌新与财务、HR区分开。因为此时，你已经不会横着竖着乱摆数据，而是按一定逻辑，规范处理数据。这四大操作，在后续学习SQL，Python等工具的时候，还会遇到。到时候完全可以对照Excel的操作进行理解。
相比之下，Excel有些看似复杂的操作，比如统计学/财务函数，比如线性规划工具箱、统计检验工具，线性回归模型等。虽然背后的原理很复杂，但是操作上都是套公式计算而已，有实际需求的时候再了解即可。为了复杂而复杂，就没必要了。
四、从懂Excel到数据分析
单纯懂Excel，还不足以做数据分析。因为现实中的数据分析问题，常常是口语化的，随意的，比如：
“小熊妹，最近的销售情况怎么样？”
“小熊妹，为什么这次活动比上次效果差？”
“小熊妹，预测下下个月业绩有多少？”
Excel里可没有一个按钮能直接点出上边几个问题的答案，需要我们自己转化问题。
常见的需求有三种：
需求一：提供数据。比如“小熊妹，最近的销售情况怎么样？”此时我们应该确认统计数据的分类维度与指标。然后做成Excel示例，让需求方确认格式正确后，再到数据库里提取数据（如下图）。
需求二：对比分析。比如“小熊妹，为什么这次活动比上次效果差？”此时要把下面三个问题讨论清楚，做好Excel示例，再对应提取数据：
谁和谁进行对比
对比哪些指标
是否要分类
需求三：预测分析。比如“小熊妹，预测一下下个月业绩有多少？”此时需要业务方选择，用业务模型来预测，还是用算法模型预测。如果采用业务模型预测，则需把业务逻辑、假设情况等要素提前在Excel里做好。
如果是算法模型，那么简单的时间序列/回归模型，可以直接在Excel里进行计算（如下图）。
当然，复杂的模型，还是上SPSS/Python吧，别难为Excel。
这样转化以后，才能将Excel操作运用到数据分析工作之中。
不过，以上只是简单示例，现实中数据分析问题，可能更复杂。因此也更需要一开始就在Excel里打好样板，让业务方看到输出物的样子，确认符合需求。避免自己埋头苦干，写了几天代码结果被人喷：“你这分析的都是啥呀！”那就太惨了。Excel作为业务和技术人员沟通的桥梁，着实好用。
五、 为什么Excel没有被取代
随着数据量增大，存储原始数据的任务一般交给数据库。提取、计算也可以使用Sql、Python等工具完成。因此Excel在今天，用处大大减少。但这仍然不能撼动它的地位。因为它还有三大额外优势：
优势一：能处理各种零散数据。比如调查问卷，比如从公众号、天猫、抖音后台导出的数据，比如外部ppt里附带数据。这些都很难入数据库，可以通过excel统一处理。此时，需要进一步掌握Excel数据清洗的常用函数，比如：concat（链接字符串），replace（替换内容）Vlookup（匹配字段）等等。
优势二：方便业务部门自行计算。很多时候，业务喜欢自己做计算，此时可以把业务想计算的分类维度、指标准备好，然后教业务方使用数据透视表，想计算啥，就计算啥。省的老找我们一遍遍跑数
优势三：做好的图能直接排在PPT里。写报告省事。这个就不都说了。
总之，即使技术再进步，Excel也不会轻易被淘汰的。
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