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小四杂谈:关于绩效的第一篇

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们现在谈到的话题是“钱没给到”。关于钱这一方面,相信大家对于绩效这个概念不会陌生。我记得我最初接触到KPI这个概念时,一头雾水,还特意让经理对这个概念进行了解释,只不过解释过后还是没有弄清楚就是了。

在上一篇《关于转岗加薪申请》中提到,有一家企业招我入职的最主要原因就是做绩效改革。也就是那个时候,我才算对绩效这个概念有了认知。这篇接下来的内容,就是分享一下我对于绩效的认知。

绩效,在百度百科上的定义为:从管理学的角度看,是组织期望的结果。是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出。在某种程度上,我所理解的绩效就是论功行赏。你做多少的有效输出,就应该赏赐给你多少回报。

论功行赏这个成语的典故,是刘邦平定天下,当上了皇帝之后,要对功臣们评定功绩大小,给予封赏。刘邦认为,萧何的功劳最大,给予的封户也最多。但群臣们纷纷反对:“平阳侯曹参身受多处创伤,攻城夺地,功劳最多,应该排在第一位”。但实际上曹参虽然转战各处,夺取地盘,但在与楚军相持的五年内,常常失掉军队,只身逃走也有几次。而萧何则常派遣军队补充到前线。当汉军与楚军在荥阳对垒,没有口粮时,萧何又用车船运来粮食。因此萧何的功勋要排在曹参之上。

在上面的典故里,隐藏着这样的内容,那就是功劳是以什么标准进行区分的。如果仅仅从描述上来分析,曹参的功劳之所以比不上萧何,是因为他曾经失掉军队,只身逃走过几次。如果用两个成语分别形容曹参和萧何的行为,那么我能想到的分别是锦上添花与雪中送炭。假设最终导向是成功的,那么雪中送炭的价值要比锦上添花高的多。但如果最终导向是失败的,那曹参的行为在后人的眼中,能否称之为“识时务者为俊杰,通机变者为英豪”?

不同的判断标准有不同的结论,这就需要引入考核。如果是关于绩效方面的考核,那么就称之为绩效考核。绩效考核是指对照工作目标和绩效标准,评定工作的履行完成情况,并将评定结果反馈给员工的过程。

关于绩效考核的方法有很多,相信大家经常会遇到或者听说过的有:关键绩效指标法(KPI);目标与关键成果法(OKR);360环评考核等等。我今天主要是围绕着KPI的设计来进行分享。

在具体谈KPI设计之前,需要各位小伙伴们先了解“二八原理“。看似普及率很广的概念,还是有一些小伙伴们会陌生。”二八原理“是意大利经济学家帕累托发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的

KPI法是符合这个管理原理的。在一个企业价值创造的过程中,存在着二八的规律,20%的骨干人员创造企业80%的价值。比如我所经历过的一个电商业务组,就是这样的情况,2位运营,6位客服,共同维持了一个店铺。

“二八原理“在每一位员工身上,同样适用,即80%的工作任务都是由20%的关键性为完成的。因此抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,就能抓住业绩评价的中心。

为了让各位同学便于梳理,先做个小的总结:

绩效是组织期望的结果。是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出。是论功行赏,做出多少有效输出,就应该有所回报。

这个过程是通过绩效考核实现的,对照工作目标和绩效标准,评定工作的履行完成情况,并将评定结果反馈给员工。

绩效考核的方法有许多,关键绩效指标法(KPI)是符合二八原理的。二八原理是指在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。

在KPI之前,关于绩效和绩效考核板块的内容,是绩效设计之前应该认知的概念。KPI之后,了解二八原则,是KPI设计的前提。

接下来,是我认为设计绩效前,要回答的几个问题:

一、这份绩效是给哪个岗位使用?

这个岗位的本质是什么?

二、这个岗位在你的心中值多少钱?

三、怎么把钱给出去?

减法?

加法?

我在给我的小伙伴们做入学培训时,会分享这样的内容:

公司是以盈利为目的的,大部分电商公司都是通过“卖货”来完成的。

“卖货“的前提是有”货“可卖,这里需要进一步思考一下我们为什么要卖这个?

当公司决定了卖什么“货“之后,接下来需要确定的是在哪里卖。

卖什么,在哪里卖,很大程度上解决了盈利的多少与难度。

再之后,就要进入到怎么卖的环节了,也就是运营的职能。

首先是需要让买家知道你在卖这个东西,也就是推广。

其次是要让买家看到你的东西之后感兴趣,关联到设计。

再次,让咨询的买家形成购买,售前客服。

形成购买后,需要条件并打包买家购买的商品,仓库。

把商品送到买家手中,物流。

买家收到商品不满意或存在问题,售后。

通过这种很简单的介绍,让小伙伴们认知一家常见的电商企业的结构与各岗位职能。之所以提到上面这个分享,是在回答第一个问题,这份绩效是给哪个岗位使用。

每一个岗位都有不同的职能,每一项职能的目的又有所区别。我认为只有明确认知到各职能的目的,才能做出具有针对性的绩效方案。

认知了各岗位的职能之后,接下来就要给这个职能定价了。也就是第二个问题,这个岗位在你心里值多少钱。

我在《关于“钱没给到“》这篇文章当中,提到了付出是有价值区分的,不同岗位的价值有所区别。但是我们在招聘网站上发现,同样的一个岗位,报价仍有区别。比如售前客服,一些企业报价3K-4K,一些则报价4K-6K,再高点6-8K也就到了头了。虽然各有不同,但是其工作职能却是类似。

弄清楚这个岗位值多少钱之后,你在设计绩效时,才能有效的控制成本。

最后,我们要弄清楚的是怎么把钱给出去的问题。给钱也是讲究策略的,并不是一股脑的投入。

我在给我的小伙伴讲绩效时,以加法和减法的策略来进行说明。常见的加法策略,比如说提成,卖的越多,给你的也越多。在这种机制下,我需要大家思考的一个点是“超出预期太多怎么办?

比如下面的案例:

某企业客服团队提成的方式如下:销售额小于等于3W时,提点是1%,销售额大于3W时,提点是1.5%。让我们分别看下面3种情况的提成:


我们会发现这样的情况,客服A和客服B,销售额仅相差1元,最后的提成,却相差了150.2元。也就是说,企业要为这1元,付出更多的成本,这是做加法的一个弊端。

另外一个做加法比较常见的弊端就是,如果提成的界点定的过高,无法完成时,会懈怠许多

我曾经入职一家做壁纸的企业,客服的提成界点是10W的销售额。据我的了解,有一名客服同学在第一个月凭着自愿加班,每天10个小时的工作时长,达到了10W的销售额,拿到了不错的薪资。同样是这位同学,在第二个月的月初因为一些事情请了几天假期,等回来上班时没有了头一个月的那股拼劲。原因就是她本人认为再怎么拼命也达不到10W的销售额了,所以还不如轻松一些。

说完了加法,再谈谈减法。减法就是既定给你那么多钱,但是假如有一些要求你没有做到,那么就扣你一部分。最直观的例子就是全勤,你做到全勤,那就给你相应的金额,做不到,就没有。

乍一看减法好像挺合情合理的,我先与你约法三章,你能做到我就给你,做不到我就不给你。可是这里我们再来深入的想一想,那就是“个体努力能否100%的达到要求“,如果再引入竞争这个变量,结果就会更加多样。在我的眼中,全勤是一个最简单的行为,应该是可以100%达到要求的。但实际上是,拿不到全勤的小伙伴仍有许多。

我见到过许多KPI绩效设计,大都会涉及到绩效分数。这个分数是各项指标经过权重计算求和得出的最终结果。接下来以一个客服的KPI考核表做个例子:



我们可以看到,这里KPI分数是由8项内容组合形成的,每一个项目都有不同的标准,共计100分。如果以这份绩效表的给分标准,想要拿到100分,这名客服的响应时间要控制在20秒以下,回复率要在99.7%以上,而且销售额和平均客单价都要高于客服团队其他成员。尤其是销售额和客单价的要求,给拿到满分增加了难度。能拿到满分的小伙伴是存在的,但是也是极少的。

第一名只有一位,其他的小伙伴们必然拿不到项目的满分,于是可能就会有这样的想法:公司压根就不想把钱给我。而且在我的职场经验中,发现了这样的一个现象,那就是一个团队当中,每月拿最高分数的那个人基本上是固定的。这就导致拿不到满分的小伙伴们也就破罐子破摔了。

有些小伙伴认为这样正好说明了这位同学的优秀,其他人都应该向着这个方向努力。但是我想要说:一个人业务的优秀,在团队作战的背景下,所能带来的收益并没有想象中的那么大。

木桶效应有许多的解读,其中比较经典的就是一个木桶的盛水量,不是取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板,我认为团队也是如此。

说到这里,突然就发现我好像还没有给大家介绍,我是怎么理解KPI的。受限于篇幅,放到下篇文字再讲吧。

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